第二哩路-做簡報

我這幾天晚上在幫我男朋友看他準備要書報的簡報，他也從大雜燴的簡報中慢慢修改成好像有點樣子、可以報告的簡報了。這個過程當中，其實有些時候我自己會冒出：「這不是本來就要知道的事情嗎？」

但的確有時候就是不知道。雖然現在有很多的簡報練習或是模板可以使用，但畢竟不同的學科都會有不同的規範。我這邊想要分享一點點自己從大學部通識課的大雜燴簡報到現在有點邏輯性簡報的學習經驗過程。

1. 多看別人簡報

我從大學部就參與了實驗室的meeting(當時我們研究室還有定時meeting)，每次的meeting就是每個學長姐上台報文章的時候，我藉由每次的機會去了解PPT到底要如何做到讓自己看得懂、觀眾聽得懂、觀眾覺得舒服的版面。將學長姐所犯的錯誤牢記以後，再慢慢地去修改自己過往的習慣。

另外，我在參加研討會的過程當中，也不斷地藉由聽別人簡報中，除了獲取知識以外，也去吸收別人如何流暢地去呈現簡報，包含簡報排版、連貫性、邏輯性，另外還有報告者的場控性。當然，在研討會當中，也不是每個簡報都做得很好，而我自己也會從那些不好的簡報當中，去避免我自己犯了同樣的錯誤。我認為從別人的身上去獲取優點、捨棄缺點是做簡報經驗值上升很快的方式。所以...聽演講不要睡著，聽不懂知識內容以外，至少看得懂人家的排版方式是不是讓自己舒服的。

2. 多練習做簡報

看別人的簡報優缺點很簡單，但是當自己要做的時候，常常會窒礙難行，於是只好將整個文字原封不動的複製貼上，結果最後也不知道要怎麼整理。我會建議先把自己的故事軸擬好，每一頁只呈現一個想法、概念、知識。每一頁與每一頁之間要有連貫性、邏輯性，不要牛頭接不上馬嘴，明明上一頁還在說A事件，A事件還沒講完就突然下一頁離題了。這種練習得要不斷地做，做到最後自己的心中會有自己的簡報模板，之後的簡報就會順暢多了。

3. 多練習上台報告

有些時候自己簡報做完了以後，會覺得萬事OK，很沒有問題。但往往在報告的時候才發現整個講起來的情緒與順暢感超級怪，有時候甚至會越講越心虛，最後還不知道自己在講甚麼。我自己也曾有過這樣的經驗，所以在正式上台前務必要自己順暢地去練習幾次。有些人甚至會畏懼上台開口報告，我認為藉由多練習幾次，熟記每一頁的記憶點，會是克服上台緊張的辦法。至於寫稿也是個辦法，將稿背起來也是個方式，但就是要保證自己在上台後，能夠將自己要傳達的想法，流暢地表達出來。若是想要讓自己更進步的，也可以請台下認識的人幫忙注意自己報告的狀況，因為有時候常常會有不自覺的動作、贅詞不斷地在重複而不自覺，這時候這些回饋就會顯得非常重要了。

以上3點就是我自己從做簡報當中的學習經驗整理，給正在初學做簡報的人做參考。